في عالم إدارة المشاريع، تعتبر هياكل Pmo من أهم الأسس التي تحدد نجاح أي مشروع. وتتنوع هذه الهياكل بشكل كبير، حيث تختلف فيما بينها من حيث الطريقة والأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع.
من هذا المنطلق، سنتحدث في هذا المقال عن الأنواع المختلفة لهياكل Pmo، وسنستعرض معًا مزايا وعيوب كل نوع وكيفية اختيار الهيكل المناسب لمشروعك. فتابعونا لتتعرفوا على ما يشمله هذا الموضوع المثير للاهتمام.
ما هي الأنواع المختلفة لهياكل Pmo ؟؟
1. هيكل Pmo الوظيفي:
يتم تنظيم هيكل Pmo الوظيفي بحيث يتم تصنيف الموظفين وفقًا لوظائفهم الرئيسية في الشركة. تتم عملية تعيين الموظفين بناءً على الخبرات والمهارات اللازمة لتلك الوظائف. يكون هدف هذا النوع من هيكل Pmo هو زيادة فعالية العمليات وتحسين الأداء العام للشركة. ومن المميزات الرئيسية لهيكل Pmo الوظيفي هي:
- تحسين التنظيم وتوحيد العمليات داخل الشركة.
- تحديد المهام الرئيسية لكل موظف والمسؤوليات المتعلقة بها.
- تحسين الإنتاجية وجودة المنتجات.
ومع ذلك ، فإن الهيكل الوظيفي لـ Pmo لديه بعض العيوب. على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب تحقيق التعاون بين مختلف الأقسام ، وقد يؤدي هذا إلى تباطؤ العمليات وتأخر المشاريع.
2. هيكل Pmo الإداري:
في هيكل Pmo الإداري ، يتم تنظيم الموظفين بحيث يتم تصنيفهم وفقًا للأقسام الإدارية التي يتبعونها. يتم تعيين الموظفين بناءً على المهارات والخبرات اللازمة للأقسام التي يعملون بها. يهدف هذا النوع من هيكل Pmo إلى تحسين التعاون والتنسيق بين الموظفين الذين يعملون في نفس القسم الإداري. ويتميز هيكل Pmo الإداري بالمميزات التالية:
- تحسين التنظيم والتنسيق بين الموظفين الذين يعملون في نفس القسم الإداري.
- زيادة فعالية العمليات وتحسين الأداء العام للشركة.
- تحديد المهام الرئيسية لكل موظف والمسؤوليات المتعلقة بها.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هيكل Pmo الإداري إلى تضخم الإدارة وتكرار الجهود ، مما يؤدي إلى تباطؤ العمليات وزيادة التكاليف.
3. هيكل Pmo المشروعي:
في هيكل Pmo المشروعي ، يتم تنظيم الموظفين بحيث يتم تصنيفهم وفقًا للمشاريع التي يعملون عليها. تتم عملية تعيين الموظفين بناءً على المهارات والخبرات اللازمة لتلك المشاريع. يهدف هذا النوع من هيكل Pmo إلى تحسين الإنتاجية وجودة المنتجات ، وتقليل التكاليف وتحسين الأداء العام للشركة. ويتميز هيكل Pmo المشروعي بالمميزات التالية:
- تحسين التعاون والتنسيق بين الموظفين الذين يعملون في نفس المشروع.
- تحديد المهام الرئيسية لكل موظف والمسؤوليات المتعلقة بها.
- تحسين الإنتاجية وجودة المنتجات.
ومع ذلك ، فإن هيكل Pmo المشروعي قد يؤدي إلى تأخر المشاريع الأخرى غير المتعلقة بالمشروع الحالي ، ويمكن أن يؤدي إلى ارتفاع تكاليف المشروع.
4. هيكل Pmo الهجين:
يتم تنظيم هيكل Pmo الهجين بحيث يتم دمج عناصر من الهياكل الأخرى. يتم تصنيف الموظفين وفقًا للوظائف الرئيسية والأقسام الإدارية والمشاريع التي يعملون بها. يتم تعيين الموظفين بناءً على المهارات والخبرات اللازمة لتلك الوظائف والأقسام والمشاريع. يهدف هذا النوع من هيكل Pmo إلى تحسين التعاون والتنسيق بين جميع الموظفين داخل الشركة. ويتميز هيكل Pmo الهجين بالمميزات التالية:
- تحسين التنظيم وتوحيد العمليات داخل الشركة.
- تحسين التعاون والتنسيق بين جميع الموظفين داخل الشركة.
- تحديد المهام الرئيسية لكل موظف والمسؤوليات المتعلقة بها.
ومع ذلك ، فإن هيكل Pmo الهجين يمكن أن يكون معقدًا وصعبًا في التحكم فيه ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى تباطؤ العمليات.
الأسئلة الشائعة
فيما يلي الأسئلة الشائعة حول الأنواع المختلفة لهياكل PMO:
ما هي هياكل PMO؟
PMO هي اختصار لـ Project Management Office وهي الهياكل المسؤولة عن إدارة المشاريع في المؤسسات. توجد عدة أنواع من هياكل PMO تختلف بحسب مستوى التفاعل مع المشاريع في المؤسسة.
وتشمل هذه الأنواع: PMO المركزية، PMO الإدارية، PMO الاستشارية، PMO الداخلية، و PMO المشتركة.
ما هي هياكل PMO المركزية؟
تعتبر هياكل PMO المركزية النوع الأكثر تقدماً من حيث إدارة المشاريع. حيث تعمل على تطوير السياسات والإجراءات والقواعد المشتركة لإدارة المشاريع في المؤسسة. وتقوم بمتابعة تنفيذ المشاريع وتقييمها وتحليل البيانات وإدارة المخاطر.
وتعتمد هذه الهياكل على نهج موحد لإدارة المشاريع وتعزيز أداءها في المؤسسة، مما يساعد على تقليل الخسائر والمخاطر وزيادة الإنتاجية.
ما هي هياكل PMO الإدارية؟
تعتمد هياكل PMO الإدارية على المهام الإدارية والتنظيمية لإدارة المشاريع في المؤسسة. وتشمل هذه الهياكل التخطيط والمراقبة والتقييم والتقارير وإدارة المخاطر.
ويتم تطبيق هذه الهياكل على مستويات مختلفة في المؤسسة وتعمل على دعم إدارة المشاريع من خلال إنشاء إطار عمل موحد للعمليات الإدارية وتحسين أداء المشاريع.
ما هي هياكل PMO الاستشارية؟
تعتمد هياكل PMO الاستشارية على تقديم النصح والإرشاد والدعم الفني للمشاريع في المؤسسة. ويمكن للمشاريع الحصول على الدعم الفني والاستشارات من خلال هذه الهياكل.
وتهدف هذه الهياكل إلى تحسين تخطيط المشاريع وإدارتها وتحسين أدائها وزيادة الإنتاجية، وتساعد على تحديد المشكلات والحلول الملائمة لها.
ما هي هياكل PMO الداخلية؟
تعتمد هياكل PMO الداخلية على العمل داخل المؤسسة، حيث يتم تحديد المهام والمسؤوليات والإجراءات المتعلقة بإدارة المشاريع. وتوفر هذه الهياكل الدعم الفني للمشاريع داخل المؤسسة.
وتهدف هذه الهياكل إلى تطوير العمليات الداخلية وتحسين أداء المشاريع وزيادة الإنتاجية، وتعمل على تحديد المشكلات وتقديم الحلول الملائمة لها داخل المؤسسة.
ما هي هياكل PMO المشتركة؟
تعتمد هياكل PMO المشتركة على العمل بالتعاون مع الشركاء الخارجيين للمؤسسة، حيث يتم تنظيم المشاريع المشتركة بين المؤسسة والشركاء الخارجيين. وتعمل هذه الهياكل على توفير الدعم الفني والاستشارات للمشاريع المشتركة.
وتهدف هذه الهياكل إلى تحسين التعاون وتحسين أداء المشاريع المشتركة وتقليل المخاطر والخسائر، وتعمل على تحديد المشكلات وتقديم الحلول الملائمة لها.
دورة PMP: 0-6-أنواع PMO (دعم ، تحكم ، توجيهي)-مكتب إدارة المشاريع..
في النهاية، يمكن القول بأن هياكل Pmo هي أدوات مهمة لتحسين إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف بكفاءة. ومن بين الأنواع المختلفة لهذه الهياكل، يمكن أن نذكر هياكل Pmo الوظيفية والمتخصصة والمشتركة.
وتتميز كل نوع من هذه الهياكل بمزايا وعيوب مختلفة، ويجب على الشركات والمؤسسات الاختيار بحكمة وفقًا لاحتياجاتها وأهدافها. ويجب أيضًا على الفرق الإدارية والموظفين العمل بشكل وثيق مع هذه الهياكل لتحقيق النجاح وتحسين الأداء.
وفي النهاية، يجب على الشركات والمؤسسات التعرف على أهمية هذه الهياكل وتطبيقها بشكل صحيح ومناسب لتحسين إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية. فالتعاون والعمل الجاد هو الطريقة الأفضل لتحقيق النجاح في مجال إدارة المشاريع.
